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Présentation de la cellule Relais Intégration

Les R.I coordonnent et gèrent les dossiers d’intégrations (inscription, constitution des dossiers en consultants les différents partenaires, encodage dans l’ E-pôle, mise à jour des protocoles en collaboration avec les API).

Les R.I participent aux engagements des API et aux temps d’évaluations.

Les R.I ont comme mission : d’établir des bonnes relations avec les EO (notamment présence aux AG de début d’année) ainsi qu’avec l’ensemble des partenaires (PMS, E.S., parents, professionnels), d’assurer un accompagnement soutenu et bienveillant autour des API et de faire lien entre les différentes cellules constituant le pôle Hedera (formation, AR, API, coordonnation).

Les R.I planifient et organisent l’ensemble des réunions tant au sein du pôle que dans le cadre des suivis de l’intégration.

Les RI prennent connaissance des circulaires, s’assurent que les dossiers d’élèves sur smartschool soient complétés par les API (fiche présentation élève, mise à jour des PIA, prise de notes des diverses réunions , prise de notes lors des contacts téléphoniques, journalier). Les RI attribuent les heures aux API en fonction des besoins et vérifient leurs horaires de travail.